A través de estos grupos, la red colaborativa del SiB Colombia aborda múltiples desafíos en la gestión de datos sobre biodiversidad para apoyar la investigación, la educación y la toma de decisiones en nuestro país.
¿Qué son y cómo se relacionan los grupos de interés y de trabajo?
| Tipo de grupo | ¿Qué es? | ¿Para qué se crea? |
|---|---|---|
| Grupo de interés (Gi-SiB) | ✅Un equipo enfocado en un tema particular de interés para el SiB Colombia. ✅Está abierto en términos de plazo. ✅Puede identificar necesidades específicas en torno al Plan Estratégico del SiB Colombia y crear grupos de trabajo para desarrollarlos, con la responsabilidad de mantener los productos derivados. ✅No deben usarse para promover proyectos específicos y deben contar con participación a nivel nacional. ✅Su permanencia depende de su actividad y relevancia para los objetivos del SiB Colombia. |
✅Para proveer una base que permita discutir problemas, metas, estrategias, métodos y la aplicación de tecnologías. ✅Para servir como plataformas de comunicación y coordinación entre personas con intereses compartidos alineados con los ejes estratégicos del SiB Colombia. ✅Para generar resultados como informes, encuestas y productos derivados de sus Grupos de Trabajo. |
| Grupo de trabajo (Gt-SiB) | ✅Un equipo enfocado en una tarea específica que aporta a los ejes de trabajo y actividades del plan estratégico del SiB Colombia. ✅Está limitado a un corto plazo. ✅Se debe crear dentro de un grupo de interés. ✅Se centra en el desarrollo de un producto tangible en un periodo de tiempo determinado, eliminando barreras en la gestión de datos de biodiversidad y asegurando su aplicabilidad dentro del SiB Colombia. |
✅Para generar avances concretos en la publicación, acceso y uso de datos sobre biodiversidad disponibles a través del SiB Colombia. ✅Para desarrollar un producto específico en un plazo de 12 a 24 meses |
Importancia y características en común
Los grupos son vitales en la estructura de gobernanza del SiB Colombia, ya que fortalecen la participación de socios en la gestión de datos e información sobre biodiversidad. Antes de proponer o administrar uno, ten en cuenta que los grupos:
✅ Son auto-organizados y, generalmente, son creados por iniciativas interinstitucionales que soportan la actividad del SiB Colombia o a partir de una convocatoria del Equipo coordinador (EC-SiB).
✅ Están abiertos a la participación de cualquier persona que manifieste su intención al Equipo Coordinador del SiB Colombia o a uno de los líderes de un grupo, ya sea Gi-SiB o Gt-SiB.
✅ Incluyen a expertos comprometidos con la consolidación del SiB Colombia como la instancia nacional que facilita la gestión de datos y cifras sobre biodiversidad, en busca de apoyar procesos de investigación, educación o toma de decisiones para el conocimiento, la conservación y el uso sostenible de la misma.
✅ Son sometidos a un proceso de revisión antes de ser aprobados por el EC-SiB. El respaldo depende de los intereses compartidos con la misión del SiB Colombia y el aporte al desarrollo de los ejes de trabajo establecidos en su plan estratégico.
✅ Los resultados derivados de los grupos deben estar orientados hacia el libre acceso, uno de los principios que acompañan la misión del SiB Colombia. Cada grupo se encargará de establecer la licencia Creative Commons bajo la cual serán citados sus resultados.
Grupos de interés
Funciones y resultados de un GI-SiB
Un GI-SiB puede desempeñar una o varias de las siguientes funciones:
✅ Facilitar la creación de Grupos de Trabajo (GT-SiB) para desarrollar acciones específicas mediante estudios de caso.
✅ Apoyar la comunicación y coordinación entre GI-SiB o GT-SIB con afinidades temáticas (ej. monitoreo de biodiversidad, colecciones biológicas, normatividad).
✅ Fomentar la articulación entre diferentes grupos orientados a temas específicos (ej. todos los grupos de listas de especies o de colecciones biológicas).
✅ Articular comunidades externas</strong> al SiB Colombia, promoviendo sinergias y atrayendo nuevos miembros.
✅ Antes de su reconocimiento oficial, los GI pasan por un proceso de revisión basado en los siguientes criterios:
- Definición de entre dos y cuatro co-líderes.
- Participación de expertos nacionales.
- Existencia de un mecanismo de comunicación y coordinación sobre el tema de interés.
- No promover un producto específico.
- No superponerse con GI o GT ya existentes.
¿Cómo crear un GI-SiB
Para crear un GI-SiB, se debe presentar una propuesta siguiendo la plantilla Propuesta de intención Grupo de interés, donde se describan sus actividades y se designen entre dos y cuatro co-líderes.
El documento debe enviarse al correo sib@humboldt.org.co. Una vez recibido:
- El EC-SiB se contactará con los proponentes.
- La propuesta será enviada al Comité Técnico (CT-SiB) para su revisión.
- El CT-SiB tendrá hasta cuatro semanas para analizar el documento y emitir una de las siguientes respuestas:
✅ Aprobado sin modificaciones: El grupo es reconocido y puede iniciar actividades.
✅ Aprobado con revisiones: Se requiere ajustar la propuesta antes del reconocimiento oficial.
🔹Relevante, pero no aprobado: La idea es válida, pero necesita mayor desarrollo antes de su aprobación. Se brindarán recomendaciones para su fortalecimiento.
🔹No aprobado: La propuesta no se ajusta a los objetivos del SiB Colombia o a sus criterios de aprobación. Se explicarán los motivos del rechazo.
Tras la aprobación, el EC-SiB contactará nuevamente al grupo para iniciar sus actividades.
¿Cómo unirse a un GI-SiB
Cualquier persona interesada puede unirse a un GI-SiB contactando a uno de sus líderes a través de la página del grupo. Estos grupos incluyen expertos de la comunidad del SiB Colombia comprometidos con su misión de facilitar la publicación, acceso y uso de datos sobre biodiversidad.
¿Cuándo se cierra un GI-SiB
Si un grupo de interés no muestra actividad durante un año, el EC- SiB lo contactará para evaluar oportunidades de reactivación. En caso de inactividad prolongada, el grupo podrá ser declarado inactivo.
Grupos de trabajo
Funciones y resultados de un GT-SiB
Los GT-SiB pueden abordar aspectos como:
- ✅ Publicación de datos: Estrategias para mejorar la cantidad y calidad de datos disponibles.
- ✅ Interoperabilidad y reutilización: Métodos para integrar y aprovechar los datos en distintos sistemas.
- ✅ Análisis de datos: Desarrollo de herramientas o metodologías para interpretar y usar datos sobre biodiversidad.
- ✅ Administración y preservación de datos: Prácticas para garantizar la integridad y accesibilidad de los datos.
- ✅ Buenas prácticas: Recomendaciones y estándares que favorezcan la misión del SiB Colombia.
¿Cómo crear un GT-SiB?
Crear un GT-SiB implica un mayor compromiso que formar parte de un GI-SiB. Para ello, es necesario:
- Elaborar la propuesta siguiendo la plantilla Propuesta de intención grupo de trabajo.
- Enviar la propuesta al EC-SiB a través del correo sib@humboldt.org.co.
- El EC-SiB se contactará para acompañar el proceso.
Criterios de revisión
El Equipo coordinador (EC-SiB) y el Comité técnico (CT-SiB) evaluarán la propuesta con base en los siguientes criterios:
✅ Alineación con la visión y misión del SiB Colombia.
✅ Participación de 2 a 4 co-líderes responsables.
✅ Resultados concretos y medibles.
✅ Impacto en la publicación, acceso o uso de datos sobre biodiversidad.
✅ Factibilidad dentro del periodo de 12-24 meses.
✅ Valor agregado en relación con otros esfuerzos de la comunidad.
Evaluación
🔹El CT-SiB revisa la propuesta en un periodo de al menos cuatro semanas.
🔹Si hay comentarios significativos, se espera que el grupo de trabajo envíe nuevamente la propuesta ajustada, basado en los comentarios hechos durante la revisión.
Decisión final del CT-SiB
✅ Reconocido y respaldado: El grupo es aprobado y puede iniciar actividades.
✅ Reconocido con ajustes: Se solicita modificar algunos aspectos antes de la aprobación final.
🔹 Pertinente pero no respaldado actualmente: La propuesta necesita madurar antes de su aprobación.
🔹 No respaldado: La idea no se ajusta a los criterios del SiB Colombia.
Una vez aprobada la propuesta, el EC-SiB se pondrá en contacto con los líderes del grupo para coordinar el inicio de actividades.
¿Cómo unirse a un GI-SiB?
Puedes consultar la lista de GT-SIB activos y algunas ideas de nuevos grupos. Para unirte, contacta directamente a uno de los líderes en la página del grupo.
